Những lúc tớ cảm thấy tớ bị quá tải vì công việc hay quá nhiều đầu việc phải làm tớ sẽ lựa chọn các phương pháp quản lý thời gian để tối ưu hóa công việc, cũng như giải quyết được nhiều đầu việc hơn.
Pomodoro là một phương pháp học tập bạn sẽ tập trung học trong 25 phút, rồi nghỉ 5 phút. Tuy nhiên, hiện tại có nhiều biến thể của phương pháp này. Bạn có thể tập trung trong 45, hay 60 phút sau đó nghỉ 10 phút hoặc hơn. Pomodoro rất hay, nhưng không thể áp dụng với người khó có thể tập trung như tớ. Tớ mất 10 phút để chuyên tâm vào một bài toán, sau đó đột ngột bị tiếng chuông báo hết giờ của một quãng pomodoro làm phân tâm.
Gần đây tớ mới biết tới một phương pháp học tập khác, batching, là một cách quản lý thời gian bằng cách gom nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và hoàn thành chúng trong cùng một khoảng thời gian liên tục. Thay vì làm từng nhiệm vụ một theo trình tự, bạn tạo ra một “lô” công việc và xử lý chúng một cách liên tục.
Điều này có nghĩa là thay vì dành 30 phút buổi sáng để luyện viết tiếng anh vào buổi sáng, 30 phút vào buổi chiều và buổi tối để học từ mới thì tớ sẽ tập trung học 2 tiếng đó vào buổi sáng luôn. Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ tương tự nhau như thế, tớ sẽ nghỉ giải lao 10 phút. Tức là bạn phải làm xong hết việc thì bạn mới được nghỉ.
Nhiều bạn có thể nhầm lẫn giữa Pomodoro và Batching, nhưng batching có những ưu điểm nhất định mà phương pháp Pomodoro không có. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của nó:
- Tăng năng suất: Batching giúp tăng cường năng suất bằng cách tập trung vào cùng một loại công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Khi bạn đã nắm vững quy trình và tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể, bạn sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn trong việc hoàn thành công việc.
- Giảm đánh giá: Khi chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau, chúng ta thường mất thời gian để điều chỉnh và tập trung lại vào công việc mới. Tuy nhiên, với batching, chúng ta loại bỏ những khoảnh khắc mất thời gian này và tập trung hơn vào công việc chính.
- Giảm căng thẳng: Khi bạn sắp xếp công việc của mình thành các lô, bạn có thể lên kế hoạch tốt hơn và giảm căng thẳng do quá tải công việc. Bạn sẽ biết rõ những gì cần làm và có thể tổ chức thời gian của mình một cách hiệu quả hơn, giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Tăng khả năng tập trung: Khi bạn tập trung vào cùng một loạt công việc, bạn có thể đạt được sự tập trung cao hơn. Bạn không phải đầu tư nhiều thời gian và năng lượng để chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau, mà thay vào đó có thể tiếp tục tiến triển trong cùng một lĩnh vực. Điều này giúp tăng khả năng tập trung của bạn và cho phép bạn sáng tạo và thực hiện công việc tốt hơn.
- Tạo ra thời gian trống: Khi bạn hoàn thành một lô công việc, bạn có thể tạo ra khoảng thời gian trống giữa các lô để nghỉ ngơi hoặc dành thời gian cho các hoạt động khác. Bạn có thể sử dụng thời gian này để thư giãn, tái tạo năng lượng và tận hưởng cuộc sống. Điều này giúp tạo ra sự cân đối và tránh được cảm giác quá tải công việc.
Tóm lại, tớ nghĩ mỗi người đều có phương pháp học tập mà phù hợp với bản thân mình. Và phương pháp phù hợp với tớ là Batching. Còn cậu, cậu cảm thấy mình phù hợp với phương pháp nào? Hãy cho mình biết nhé.
#TốiƯuThờiGian #Songdedang #SốngNăngĐộng
—————————-
“Tối Ưu Hóa” là chuyên mục sẽ cung cấp cho bạn các kỹ thuật và công cụ để tăng cường năng suất của bản thân, xây dựng các thói quen làm việc thông minh hay các công cụ và ứng dụng hữu ích để giúp bạn quản lý công việc, quản lý tài chính, quản lý thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của mình.
—————————-